Archivo
La razón más importante por la que deberías archivar tu antigua Actividad dentro de FT CRM es para evitar perder datos.
Qué es el Archivado
El archivado es el proceso de almacenar de forma segura datos que ya no se usan activamente o no se necesitan de forma regular, pero que aún pueden ser valiosos para análisis históricos.
Archivar datos en FT CRM puede tener varios beneficios. Por ejemplo, puede ayudar a reducir la cantidad de desorden y datos innecesarios en el sistema, facilitando a los usuarios encontrar y acceder a la información que necesitan.
También puede ayudar a mejorar el rendimiento y la velocidad de la plataforma, ya que se procesa y almacena menos información.
Cómo archivar
Tenemos la capacidad de archivar Segmentos, Actividades y Proyectos de LifeCycles que ya no están en uso.
Para archivar datos en FT CRM, los usuarios deben seleccionar los datos que desean archivar y moverlos a un área de almacenamiento dentro de la plataforma. Luego se puede acceder y recuperar los datos desde la página de Archivado.
Siempre que veas el icono de Archivado para Segmentos, Actividades y Proyectos de LifeCycles significa que tienes la posibilidad de archivar
Icono de archivado
Icono de archivado
Podemos archivar Segmentos, Actividades y Proyecto de LifeCycles desde el 
Menú de elipsis.
Cómo archivar
Cómo archivar
💡Los segmentos que no se hayan utilizado en los últimos 6 meses o más se destacarán en la parte superior de la página de Segmentos como sugerencia para ser archivados.
Cómo restaurar datos archivados
Para restaurar datos de Segmentos, Actividades o Proyectos de LifeCycles archivados, deberás acceder a la función de Archivado dentro de FT CRM. Esto se puede encontrar en el menú CRM. Desde allí, puedes navegar a la sección de Datos archivados y seleccionar los datos específicos que deseas restaurar.
Una vez que hayas seleccionado los datos, puedes usar la función de restaurar para devolverlos a la sección de datos activos.
Cómo restaurar datos archivados
Cómo restaurar datos archivados
Registro de cambios
El propósito del registro de cambios es proporcionar un registro de las modificaciones realizadas, así como ofrecer información sobre la naturaleza de los cambios. Cualquier Segmento, Actividad o Proyecto de LifeCycles archivado puede verse en el registro de cambios.
En general, la función de archivado es una adición útil al CRM que ayuda a gestionar mejor tus datos y a trabajar con mayor eficiencia.
Cómo ver un registro de cambios
Cómo ver un registro de cambios